Office Management Coordinator

Ben jij een echte organisator, hou je van een nette en goed functionerende werkomgeving en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging?

Bij Teleperformance Nederland zoeken we een gedreven Office Management Coordinator om ons team te versterken. Jij bent de sleutel tot een professionele, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving in onze vestigingen. Dankzij jouw oog voor detail en proactieve aanpak zorg je ervoor dat medewerkers en bezoekers zich welkom voelen en alle facilitaire zaken op rolletjes lopen. Klinkt dit als jouw volgende stap? Lees dan snel verder! Dit Doe je voornamelijk vanuit onze Hoofdlocatie in Zoetermeer waarin je ook verantwoordelijk draagt voor onze locaties in Zwolle en Tilburg.

Wat ga je doen?

Als Office Management Coordinator ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met faciliteiten, hospitality en gebouwbeheer. Je zorgt ervoor dat onze kantoren er steeds perfect uitzien, dat medewerkers optimaal ondersteund worden en dat bezoekers een uitstekende ervaring hebben. Daarnaast beheer je contracten met leveranciers en waak je over de veiligheid en naleving van huisregels.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

 Gastvrijheid & facilitaire ondersteuning

• Verantwoordelijk voor een warm welkom voor medewerkers en bezoekers

• Beheer van vergaderzalen, receptie en bezoekerservaring

• Zorgen voor een nette, veilige en aangename werkomgeving
Eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en leveranciers op locatie

 Facilitair beheer & gebouwonderhoud
• Coördineren van schoonmaak, catering en onderhoud van de vestigingen

• Controleren en bewaken van de look & feel van de kantoren

• Proactief signaleren van defecten en opvolgen van herstellingen

 Samenwerking & leveranciersbeheer

• Contact met leveranciers en toezien op contractuele afspraken (schoonmaak, beveiliging, catering)

• Voorstellen doen voor verbeteringen en kostenoptimalisatie

• Nauwe samenwerking met de Facility & Hospitality Manager en het HR-team

 Veiligheid & regelgeving

• Toezien op naleving van veiligheidsvoorschriften en huisregels

• Ondersteunen bij de organisatie van BHV-activiteiten

• Beheren van toegangscontrole en toezicht houden op beveiliging

 Reizen tussen vestigingen

• Deze functie vereist regelmatige aanwezigheid op onze locatie in Zoetermeer, en ook Zwolle en Tilburg vallen binnen jouw rol

• Je bent flexibel en vindt het geen probleem om regelmatig tussen vestigingen te reizen