Procurement Assistant

Martijn Schenk

Corporate Talent Acquisition Specialist
Fulltime
Finance & Control

Ons aanbod

Iedereen bij Teleperformance werkt hard. Daarvoor betalen we je terug met een mooi salaris, een prima pensioenregeling en:

Doorgroeimogelijkheden

Wil je jezelf ontwikkelen en stappen maken in je carrière? Teleperformance biedt jou graag de kans om door te groeien binnen onze organisatie.

Flexibiliteit

In veel gevallen kun je bij ons hybride werken. Naast dat we het gezellig vinden om jou tijdens de pauzes bij de koffieautomaat tegen te komen, snappen we uiteraard dat thuiswerken ook vele voordelen met zich meebrengt.

High Tech – High Touch

Wij geloven dat het de kunst is om de passende balans te vinden tussen automatisering en de menselijke interactie (high tech, high touch), waarbij de focus ligt op het welzijn en de ontwikkeling van onze medewerkers.

Bedrijfsfeestjes en personeelsuitjes

Van borreltjes via MS Teams tot aan een jaarlijks TP feest. Successen worden gevierd bij Teleperformance!


Procurement Assistant

Wil jij alle facetten van de inkoopdiamant leren kennen én beheersen?

Of je het nu inkoop, sourcing of procurement noemt, ons domein is breed, complex en veranderlijk. Bijvoorbeeld omdat de focus is verschoven van ‘puur prijsinkopen’ naar het cultiveren van win-win partnerships. Bovendien kijken we verder dan SLA’s lang zijn, want ook mvo overwegingen – hoe scoren leveranciers op thema’s als diversiteit en duurzaamheid? – spelen een rol. Combineer je inkoop-ondersteunende ervaring met de drive om je sourcing skills bij een grote organisatie te verbreden en te verdiepen? Breekt het koude zweet je niet uit bij de gedachte aan leverancierscontact? Of bij het (mede) opstellen van tenders? Bij Teleperformance leer je alle facetten van de inkoopdiamant kennen én beheersen!

Wat je als Procurement assistant wilt bereiken?

Dat procurement een zichtbare en meetbare bijdrage levert aan het interne werkplezier, onze commerciële performance én het commitment van onze leveranciers. Dat laatste is belangrijk, want leveranciers die zich gehoord en begrepen voelen, hebben eerder de neiging een stapje (of twee) extra te zetten.

Hoe je dat als Procurement assistant bereikt?

Door onze Procurement manager op 1001 manieren te ondersteunen, wat een aantrekkelijke mix van administratieve, organisatorische, communicatieve en IT-technische verantwoordelijkheden oplevert. Plus: als jij verder wilt, kom je verder, bijvoorbeeld door steeds vaker zelf aan de onderhandeltafel plaats te nemen! #dealmaker. Je pakt de lead op everything administration (denk aan het beheren van onze contract- en MVO-databases), regelt wat er te regelen valt en verbetert wat er te verbeteren is. Ook verwachten we dat je een (meedenkende!) bijdrage levert aan de configuratie van ons hagelnieuwe Dynamics 365 platform. Een beetje tech-savviness is dus heel welkom!

Meer? Zeker, want de rol is breder dan dat. Samen met collega’s bepalen wat we willen inkopen? Doe je. Die inzichten doorvertalen naar tenders? Ook. Net als het in kaart brengen van kansrijke leveranciers. Voor bestaande leveranciers ben je bovendien het eerste aanspreekpunt. Dat vereist soms een beetje lef, want reclameren is uiteraard onderdeel van de rol. Maar dat geldt ook (en vooral) voor het verdiepen van samenwerkingen, bijvoorbeeld door businesswensen terug te koppelen en samen met leveranciers naar de beste invulling op zoek te gaan. Leuk: het procurement domein verandert snel, dus er zijn volop kansen om innovatievoorstellen te doen. Hoe kunnen we processen efficiënter inrichten? Waar liggen savings kansen? In deze rol werk je onder de vleugels van onze Procurement manager. Zij zet de lijnen uit, samen kleuren jullie ze in, voor al onze domeinen, variërend van software tot hardware, en van Facilitair tot HR.

De scanbare versie van de rol

  • Je ondersteunt bij de overgang naar nieuwe procurement systemen
  • Je vertaalt businesswensen naar tenders en begeleidt die sourcing trajecten
  • Je bent sparringpartner van leveranciers, zowel als het goed gaat als wanneer het even minder loopt
  • Je houdt de administratie up-to-date (databases, contracten) en verzorgt diverse rapportages
  • Je spot savings kansen en denkt/praat mee over manieren om die sierlijk in te koppen
  • Je assisteert bij onderhandelingen en pakt (eerst kleinere) contracten zelf op
  • Je volgt ‘rariteiten’ op, zoals spookfacturen (BOE!) zonder PO-nummer: hoe los je dat op?
  • Je bent sparringpartner van interne collega’s die inkoopvragen of -behoeften hebben
  • Je draagt bij aan de verdere professionalisering van het procurement domein

Waarom jij (hopelijk!) onze Procurement assistant bent

  • Omdat je makkelijk op mbo 4 niveau meedraait
  • Omdat je al wat inkoopervaring hebt, liefst in ondersteunende rollen
  • Omdat software je niet uitlacht als je een systeem opstart
  • Omdat je stevige banden met leveranciers kunt opbouwen
  • Omdat je snapt dat inkoop twee winnaars moet hebben: organisatie én leverancier
  • Omdat je het lef hebt leveranciers op afspraken aan te spreken
  • Omdat je alles in je hebt om door te groeien naar de rol van Procurement manager

Is alles je duidelijk en ben je enthoustiast? Solliciteerd dan direct! Heb je vragen? Neem contact op met recruiter Martijn Schenk. Hij staat je graag te woord! m: 06-43444280 e: martijn.schenk@teleperformance.com

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? #welneejoh #doemaarniet 


Sollicitatieproces

Sollicitatie

Zie je een interessante staffunctie? Druk dan op de knop ‘solliciteren’ om jouw sollicitatie te sturen.

Pre-screening

Als de recruiters in jouw profiel een match zien met Teleperformance, dan nemen ze telefonisch contact op om jouw motivatie te bespreken.

Interview met corporate recruiter

Een Teleperformance-recruiter bespreekt jouw motivatie, vaardigheden en werkervaring met je.

 

Gesprek hiring manager

Leer jouw toekomstige manager kennen in een persoonlijk gesprek. Soms krijg je in plaats daarvan een assessment.

 

Referentiecheck

Natuurlijk doen we nog even een korte referentie-check. Dit is de laatste stap van de sollicitatieprocedure.

 

Contract ondertekenen

De voorgaande stappen goed doorlopen? Dan doen wij jou een aanbod dat je niet kunt weerstaan!

Sollicitatie

Zie je een interessante staffunctie? Druk dan op de knop ‘solliciteren’ om jouw sollicitatie te sturen.

Pre-screening

Als de recruiters in jouw profiel een match zien met Teleperformance, dan nemen ze telefonisch contact op om jouw motivatie te bespreken.

Interview met corporate recruiter

Een Teleperformance-recruiter bespreekt jouw motivatie, vaardigheden en werkervaring met je.

 

Gesprek hiring manager

Leer jouw toekomstige manager kennen in een persoonlijk gesprek. Soms krijg je in plaats daarvan een assessment.

 

Referentiecheck

Natuurlijk doen we nog even een korte referentie-check. Dit is de laatste stap van de sollicitatieprocedure.

 

Contract ondertekenen

De voorgaande stappen goed doorlopen? Dan doen wij jou een aanbod dat je niet kunt weerstaan!

Martijn Schenk

Corporate Talent Acquisition Specialist
Was deze vacature relevant?
Bedankt voor je feedback. We zijn blij dat we van dienst konden zijn! icon Dat is jammer! Je feedback wordt gebruikt voor toekomstige verbeteringen. icon
Direct solliciteren