(junior) Ambtelijk Secretaris

StandplaatsMaastrichtThuiswerkenTilburgUtrechtZoetermeer (Ierlandlaan)Zoetermeer (Orfeoschouw)
FunctietypeStaffunctie
PlaatsMaastrichtNederlandTilburgUtrechtZoetermeer
Uren per week24 - 32 uur

De Ambtelijk secretaris speelt een rol in het optimaal functioneren door werkzaamheden te verrichten op organisatorisch, secretarieel of beleidsmatig gebied.

Ambtelijk Secretaris 

WOR (de Wet op de Ondernemingsraden) connaisseur. Bewaker en continue verbeteraar van ondernemingsraad processen. Gastvrije onboarder van nieuwe OR-leden. En organisator van alles wat binnen de raad besproken dient te worden. Dat is wat je als Ambtelijk Secretaris (24-28 uur per week) bij Teleperformance bent.

Wat je als Ambtelijk Secretaris wilt bereiken?

Dat besluitvormingsprocessen binnen onze 19 man/vrouw sterke Ondernemingsraad en het Dagelijks Bestuur strak, prettig en soepel verlopen. 

Hoe je dat als Ambtelijk Secretaris bereikt?

Door de Teleperformance Ondernemingsraad en het Dagelijks Bestuur proactief te ondersteunen en faciliteren. De rol is een aantrekkelijke mix van notulerende én adviserende werkzaamheden met organisatorische verantwoordelijkheden (denk aan het reserveren van ruimtes, het boeken van reizen en het uitroosteren van deelnemers). Zo vertrouwen we op jouw actuele WOR-kennis ter ondersteuning en validering van complexe besluitvormingsprocedures. Ook nodigen we je graag uit OR-processen scherp te monitoren en zelf verbeteringen of innovaties voor te stellen. Wat beter kan, moet beter!

Los van de werkzaamheden die je met ambtelijk secretariaat associeert – zoals het verzorgen van notulen, het uitwerken van actielijsten, het delen van relevante kennis en het beheren van de mailbox – lever je een impactvolle bijdrage aan OR-communicatie, zoals onze nieuwsbrieven en het jaarverslag. Ook heb je een belangrijke onboarding rol. We willen dat nieuwe OR-leden zich snel welkom en vertrouwd voelen en het is aan jou om hen daarin te ondersteunen. Bijvoorbeeld door de OR-structuur te verhelderen, processen toe te lichten en actuele thema’s inzichtelijk te maken. Om in deze rol succesvol te zijn, dien je warme banden op te bouwen met relevante stakeholders. Verder verwachten we dat jij je op je gemak voelt als je aan tafel zit met senior management. Goed om te weten: dit is een rol voor 24-28 uur die in principe flexibel kan worden ingevuld. Donderdag is in ieder geval de dag waarop de eigen- en overlegvergaderingen plaatsvinden. 

De scanbare versie van de rol

Waarom jij (hopelijk!) onze nieuwe Ambtelijk Secretaris bent

Klinkt goed?

Welkom bij een internationale werkgever (76 landen, 300.000 agents) die aanvoelt als een familiebedrijf. Een bedrijf waar je geen collega’s hebt, maar vrienden maakt. Een bedrijf dat de (bescheiden) trotse wereldleider is op het gebied van omnichannel klantbelevenissen. En een bedrijf waar veel, zoals de exacte invulling van deze (!) rol en thuiswerken, bespreekbaar is. Meer info? Mine Kösterelioglu (06 48454514 /  Mine.kosterelioglu@teleperformance.com) notuleert in slakkentempo, maar kan je uiteraard wel alles over deze rol vertellen!